西工大新闻网5月16日电（记者 王凡华）审批签字不犯愁，打开电脑“瞅一瞅”；教学科研新动态，二维码里全知道！

本学期，刚刚入学的博士生们惊奇地发现，入学审批签字、联系导师、培养方案、教学计划等等，只需要登录“研究生教育综合管理系统”，每个人的教学科研相关材料一一惊喜呈现。

“我自己的研究生管理员在哪里？”

“他在我的口袋里……哈哈哈。”来自航空学院的博士生庄新臣向记者晃了晃手机，笑着说。

这是西工大“互联网+”研究生教育改革的一个缩影。

随着互联网的飞速发展，学校积极探讨互联网思维进书本、进课堂、进校园，传统的教育管理模式融入创意的新媒体思维，交错呈现的是师生喜爱、生动活泼的“智慧校园”。

而对于学校研究生教育主管单位而言，于今年3月上线运行的“研究生教育综合管理系统”，也全面开启“大数据”时代的研究生教育管理改革，从而在未来实现管理方式从“刚性向柔性”、管理考核从“结果向过程”、管理组织从“金字塔向扁平化”的三大重要转变，并最终完成研究生教育综合管理由“单纯管理向综合服务”的根本转变。研究生院副院长侯俊介绍说，目前，系统中有教师用户1821人，学生用户200多人，主要为2016级春季入学的博士生；还有课程信息2886条，培养方案202个。

“走心”的工具

在“互联网＋”时代，学生的价值取向越来越多元，同一班级同一专业方向的学生，文化背景、教育经历等也越来越复杂。如何面对多样化的学生进行有效的教育管理，成为研究生教育管理部门的“必修课”。

与此同时，随着时代的发展，社会对研究生教育的质量要求也越来越高。记者在与众多研究生导师和研究生教育管理人员交流时发现，在新时期，研究生教育管理正面临着全新挑战。

侯俊认为，先进的理念是研究生教育管理的基石，而要打牢这样的基础，工具和平台非常重要。而目前西工大正在推行的“研究生教育综合管理系统”，就是这样 “走心”的重要工具。

据悉，目前上线的系统，首先完善了“学籍子系统”和“培养子系统”的建设。具体可包括学籍信息管理、行政班级管理、学生注册管理等以及培养信息管理、培养计划管理、教务管理等模块。

秉持“扁平化”的理念，系统向师生提供了3种用户界面，用户的体验更为人性化。其中，管理员界面上，研究生管理相应的各种报表一应俱全，学生及教师数据可综合查询；教师用户界面上，对学生信息实现全面掌握，待办事项直接处理，课程改革自我控制；学生用户界面上，签字审批不再东奔西跑，审核结果一键掌握，上课信息随时查询，学习进度一目了然。

“以学生为根”，这就是说，我们教育教学改革的关键要“读懂学生”。而如何真正读懂学生，这个系统无疑可以带来有益的帮助。

“登录网络，自己所带的博士生的情况一目了然，而且，可储存备案、可修改调整，更符合每位学生的实际需求。”航空学院研究生导师郑锡涛介绍说，导师可以根据学生的特点，制定个性化的培养方案，同时也能得到学生的实时反馈。

“大数据”时代，每一次鼠标的移动、键盘的敲击，都能成为研究生教育大数据库的点滴。对于研究生教育管理者来说，众多个性彰显的培养计划和方案，未来也将成为“基于大数据的研究生分析决策系统”。而这些举措，侯俊说，其目标都是“为了我们的研究生教育更加系统科学”。据悉，经过三期建设，未来“研究生教育综合管理系统”，将要全面建成学籍、培养、招生、研工、毕业、学位、学科、基地、基金、导师管理等子系统，构建学生和导师的“全业务”的全价值链服务系统。

这样的平台思维，就要求管理者必须打造一个开放、共享、共赢的空间，用于增强用户线上线下的交流沟通、共享体验。在这样的过程中，研究生在学习过程中将会把参与开放性平台线上和线下互动的体验迁移到学习活动中，并内生出新的学习要求，以此更为有效地达成自身的学习目标。

“用心”的平台

到超市购物、进餐馆用餐、外出游玩，打开电脑“搜一搜”、拿出手机“扫一扫”，已经逐渐成了很多人的一种生活习惯，尤其受到青年学生的热捧。

研究生教育是人才培养的高级阶段，是我国高层次人才的培养主体。已经读研究生了，还要拿着各种表格东奔西跑去签字盖章，费时费力、效率不高。“如今，不用出门，就能在网上一键搞定，不仅要为管理部门的改革举措点个赞啊！”管理学院鲁迪同学表示。

欣喜之余，让鲁迪同学觉得“暖心之举”的更是系统当中提供的“学业预警项目”。这个模块能实时反映学生的学习进度，“就像电脑游戏当中的进度条一样，每完成一项，就能增长一点”……这样的设置，“会很有成就感”。同时，如果学生不能按时完成阶段性任务，系统也会及时给出“预警提示”。

而这样的贴心设置，也很好地体现了研究生教育管理从以前重视结果到现在重视过程的转变。

通过系统，让鲁迪感觉更为鲜明的是，自己现在已然成为导师的“粉丝”。“做一个粉丝可不容易，需要我们提高主动学习、研究的意识，同时，我们也可以通过系统要求导师提供更为个性化的教学和科研服务。”这种“不拘一格”的学习氛围，能够让学生们有更好的学习体验。鲁迪同学满怀希望地说。

在此平台基础上，学生们可以建立自己的学习档案库，长期储存学习经历。这不仅为教师制定教学内容和教学方式的选择提供基本的数据支持，同时也为学生了解自身的学习规律提供帮助。

为了方便师生使用，研究生院还将系统与研究生院官方微信公众号“研究生教育”进行了关联,只要该微信账号,点击办事指南中的“系统指南”,即可了解研究生教育综合管理系统的使用方法。而用户通过微信平台反映的相关问题，管理人员也可以及时予以解决或反馈。

“在‘互联网+’的发展大潮中，学校的研究生教育改革也要紧跟形势，不断创新，让课堂内外的教学散发出勃勃生机。”侯俊介绍，学校积极推进研究生教育管理的改革与创新，从人员培训、流程梳理、服务效果提升等方面，形成督促与指导的合力，让研究生教育管理有质量、有效果、有保障。

让侯俊体会深刻的是，系统不是传统管理流程的简单再现，而是体现了系统设计与管理流程的优化，因而具有较好的效果。

“可审可不审的一律不审，可以合并的一律合并，必须审批的全部简化……”虽然目前的工作取得了阶段性成效，也得到了师生的认可，但是侯俊还有更多的设想：“我希望未来这个系统，能实现跨部门应用的共享互联互通，并通过统一门户或网站对外展现，既能保证信息的全校共享，又符合处理业务的多样需求。这样，全校协同、共同参与的研究生管理大系统才能完美实现。”侯俊微笑的脸上透出几分坚定与执着。

记者述评：

“如何让相对枯燥的教学管理‘活’起来，如何让师生们觉得管理形式更加多样，内容更加生动活泼？”这是很多管理者和教师反复思考的问题。研究生院日前推出的“研究生教育综合管理系统”就有很强的参考性。

当今世界，信息技术的日新月异，正深刻地改变着人类生产生活方式，为推动教育的变革与创新提供了广阔的舞台。

实施“‘互联网+’高等教育”是高等教育走向现代化的基础和桥梁，也是推进高等教育信息化的重要举措。对于学校而言，不仅要面对教育信息化的新要求，同时还要主动适应管理信息化的新发展，必须进一步创新教育教学理念，深化教育教学的改革，大力推进信息技术与教育教学管理工作的融合，为推进高等教育信息化建设奠定基础。

(审稿：侯俊 编辑：田庆青)