西工大新闻网12月25日电(彭亮 卢社强)12月25日上午,校党委书记张炜、副校长何国强、纪委书记张海兰来到“友谊校区公共办公区”(学校办公楼B座二层)察看指导工作,并与相关部门、长安校区各单位办公室负责人了解房屋需求、公共办公区建设和规划等情况。校领导对友谊校区公共办公区的合理规划和建设速度给予充分肯定,希望这次尝试成为解决学校跨校区运行障碍的成功实践。长安校区各部门和学院办公室负责人也全程参观了友谊校区公共办公区,对未来的运行使用充满了期待!国有资产管理处针对各单位的提问详细介绍了公共办公区的具体使用管理情况,听取了各单位的意见建议及在友谊校区对房屋资源的使用需求。党委宣传部、工会、后勤办公室、后勤产业集团等部门参加了会议。

自2006年长安校区投入使用以来,学校教学科研资源一直分布于两校区。在学校房屋资源稀缺的情况下,如何为长安校区单位和教职工在友谊校区提供一个集中共享、环境优美、工作便利的场所成了摆在学校面前的一个难题!现在,这一现象将彻底扭转——友谊校区公共办公区的建成使用将为全体教职工跨校区办公开辟优质的公共服务平台。

友谊校区公共办公区位于学校办公楼B座二层,有公共办公室20间(已投入使用13间),上网办公室1间,会议室3间,洽谈间1间,休闲间1间,复印间、值班室1间,总使用面积700平方米。可提供89个办公工位、12个上网工位,同时召开3个中、小型会议。作为跨校区的公共服务平台,为校内单位和教职工提供办公、会议、座谈等的服务保障。校内单位和教职工可采用手机端APP预约的方式使用友谊校区公共办公区资源,也可现场刷一卡通或提供教工号登记后,由工作人员安排工位或房间。

校领导高度重视友谊校区公共办公区的规划建设,多次亲临现场指导工作。在一周的时间里,国有资产管理处牵头,党委宣传部、工会、保卫处、信息中心、后勤办公室、后勤产业集团共同参与,多部门统筹规划,科学分工,同步推进,完成了房屋布置、家具和设施设备配置安装、规章制度建设、文化氛围营造、管理系统开发部署、卫生保洁等工作,12月24日,准备工作全部就绪。

友谊校区公共办公区的投入使用是学校解决跨校区开展工作、汇聚教学资源、服务教职工的一次努力和尝试,在未来的运行过程中必定有许多需要完善和改进之处,希望大家多来使用体验,为充分发挥房屋使用价值、提高服务保障质量建言献策!国有资产管理处将进一步了解各单位跨校区用房的需求,做好未来两校区公共办公用房的规划建设,充分发挥房屋的使用效益,为教职工开展工作提供更多的便利!

(审稿:张双才 蒲传新)