西工大新闻网12月19日电（李晗 周冬）为了深入推动学校新版翱翔办公系统（以下简称“OA系统”）的使用，提升办公效率与服务水平，12月16日下午14：00，在理学院383会议室，学校办公室为长安校区学院的院办工作人员进行了OA系统使用和公文规范的培训，会议由理学院院长助理王洲航主持，动力与能源学院、电子信息学院、自动化学院、计算机学院、理学院、管理学院、人文与经法学院、外国语学院办公室工作人员20余人参加了会议。

会议着重对OA系统“办文、办会、办事”三项功能进行了介绍——办文方面，建设大OA格局的公文系统，保障学校政令文件的贯彻传达、规范二级单位公文流转和工作留痕；办会方面，以实时发布校务活动安排、在线校务协调、会议通知系统和扫码签到为抓手，不断创新服务方式；办事方面，党政用印申请实现了“线上审批、线下用印”，辅以校园邮差服务，新校区学院教师可以“不出楼门轻松用印”。除此之外，通过布局移动端APP、升级即时通讯服务等工作，使得大家随时随地可以进行公文流转、工作沟通，以信息化手段，全面提升办公效率。会议还根据学院具体工作的需要，对OA系统中的公文流转、文头格式和发文样例进行规范，专门和与会人员分享了公文写作规范和经验，介绍了公文写作的注意事项，以及常用的请示、报告、通知等10类主要的公文，重点介绍了不同类别公文撰写的常见问题、注意要素、行文规范等内容，对公文正确和错误的例子具体阐明和解释，让参会老师进一步了解了办文规范。

据悉，结合新版OA系统的上线，学校办公室已先后与发展规划处、信息中心、电子信息学院、力学与土木建筑学院等单位进行了专题交流，本次培训交流活动后，还将在友谊校区安排相关专题培训交流会，推广新OA系统的使用，为学校办公系统信息化建设奠定坚实的基础。

（审稿：侯俊）